Tenha certeza que os funcionários e a segurança estão a par da gravação. Verifique horários. Disponibilize uniformes novos, caso necessário. Sugiro a leitura de um check-list para o dia de gravação de vídeo na sua empresa;
1) CONFIRME O HORÁRIO DAS ENTREVISTAS: Muitos vídeos contam com entrevistas (ou depoimentos) de diretores ou clientes. É muito importante que o entrevistado saiba que não existe muita margem para atrasos em uma produção de vídeo. Atrasos podem significar retrabalhos, diárias extras e custos adicionais;
2) PROVIDENCIE UNIFORMES LIMPOS: Em indústrias, a linha de produção sempre conta com colaboradores com uniformes gastos, luvas escuras, sapatos sujos — faz parte do dia a dia. Mas em um vídeo o impacto visual não é bom. Sempre providencie capacetes novos, luvas novas e uniformes novos para quem for aparecer no vídeo;
3) AVISE A SEGURANÇA: Os profissionais de segurança precisam entender o que está se passando na empresa e que pessoas estranhas são estas circulando por aí. Envie um comunicado alguns dias antes da data da gravação, informando quem, quando e o que estará fazendo a produtora de vídeo.
4) FAÇA UMA LISTA DOS LOCAIS DE GRAVAÇÃO: Discuta anteriormente com a produtora de vídeo os pontos da empresa que serão gravados. Faça observações se houver algum ponto que você julga ser crítico. Tenha claro quais destes pontos são prioritários e quais estão em segundo plano. Pergunte ao diretor do filme como estes locais poderão entrar no filme.
5) DISPONIBILIZE PESSOAL TÉCNICO: Toda produtora tem seu eletricista na equipe, mas nem sempre este profissional tem acesso a um determinado painel elétrico ou acesso a manusear uma máquina da empresa. Tenha sempre um pessoal técnico de apoio acompanhando a produção de vídeo;
6) CONFIRME A DISPONIBILIDADE DE PESSOAS E LOCAIS: Já houve um trabalho onde foi marcada uma manutenção no setor mais importante da empresa justamente no dia de gravação do vídeo. Em outros casos já houveram gerentes e profissionais importantes que haviam saído de férias no período de produção do vídeo. Portanto, confirme a disponibilidade das pessoas e setores antes de marcar o dia de gravação. Um bom roteiro e uma boa produtora contornam boa parte das situações inusitadas em produção de vídeo empresarial. Mas com um check-list cuidadoso evita-se boa parte da correria que por vezes acontecem em gravações desta natureza e, por consequência, um bom check-list ajuda no bom resultado final de um vídeo empresarial.
EXIBINDO O VÍDEO PARA SEU PÚBLICO ALVO
Para que seu vídeo atinja o maior número possível de pessoas do público alvo, é necessária uma estratégia de comunicação integrada que nasce muito antes mesmo do briefing de vídeo.
O vídeo é um dos investimentos com melhor relação custo/benefício que uma empresa pode investir, observar alguns detalhes a cerca de sua exibição ajudarão a potencializar mais este investimento. Futuramente voltaremos a falar sobre estratégias de exibição de vídeos empresariais.